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一、负责做好党政联席会议组织工作,确定议题,做好记录,形成纪要,并督促检查会议议决事项的贯彻执行情况。
二、负责协助主要领导处理有关综合性事务,协调跨部门之间的工作;负责处理学院信访工作、安全稳定工作。
三、负责OA系统(包括部分纸质)来文的处理;负责学院党委、行政名义发文的审核、发布和归档工作。
四、负责学院行政印章、主要领导印章的管理和使用,统筹印章的刻制、启用和注销等工作,指导、监督印章的管理与使用,审核开具对外介绍信。
五、负责学院重要会议的组织、协调和落实工作;负责学院各类会议、活动、讲座等审核工作。
六、组织协调有关单位共同做好社会各界来院考察、访问及接待服务工作。
七、负责学院文化建设,做好信息化建设的整体协调以及学院网站、公众号等的建设和各类维护。
八、负责学院年报、年鉴等统计工作,会同有关部门编辑学院综合性、基础性的介绍资料。
九、按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作(不含干部档案)。
十、协助主要领导做好学院财务管理工作。
十一、负责学院实验室安全管理工作。
十二、协助实验室负责人做好大型仪器设备的管理工作;做好学院家具、设备资产的盘点与管理工作。
十三、负责学院公用房、水电、消防、安保、综合治理等事务性工作;做好学院公共场所的管理工作。
十四、负责学院修缮工程项目的审批、施工、验收等工作。
十五、协助做好学院工会相关工作;负责离退休教职工的联系、慰问工作。
十六、落实学院值班事宜,及时向有关部门报送值班信息。
十七、统筹协调校友发展联络工作。
十八、负责捐赠资源拓展、捐赠项目管理、捐赠基金使用。
十九、负责综合办公室各类规章制度制定工作。
二十、负责学院资料室管理工作。
二十一、承办上级部门交办的其他工作事项。
